Sådan undgår afsenderen dyre fejl: Automatisk validering af transportdokumenter
De fleste fejl i transportdokumenter er ikke ondsindede – de opstår i travlhed og fordi reglerne er komplekse. Alligevel kan selv små fejl få store konsekvenser i form af bøder, forsinkelser og mistet tillid fra kunder og myndigheder.
DGgo hjælper afsendervirksomheder med at fange fejlene, før bilen forlader pladsen. Appen laver automatisk validering af dokumenterne, så du kan rette op i tide.
Typiske fejl i ADR-dokumenter
Fejlene ligner ofte hinanden: forkert eller manglende UN‑nummer, manglende angivelse af klasse, emballagegruppe eller miljøfare, forkert mængde pga. tastefejl eller ændringer i sidste øjeblik, glemt angivelse af begrænset mængde eller undtagelser, og gammel tekst kopieret fra tidligere sendinger uden opdatering.
Set hver for sig kan fejlene virke små, men de kan være nok til, at en sending bliver stoppet eller får påbud om at blive lavet om.
Validering i stedet for manuel kontrol
I mange virksomheder gennemgås dokumenterne manuelt – ofte af én nøgleperson, der “kan reglerne”. Det er både sårbart og tidskrævende. Hvis personen er syg eller presset på tid, falder kvaliteten nemt.
DGgo gør det muligt at lade appen tage den første kontrol. Når du opretter eller ændrer et dokument, tjekker systemet automatisk, om de væsentlige oplysninger er på plads, og om de hænger sammen med reglerne.
Kombination med sammenlæsning og 1000‑point
Dokumentet skal ikke kun være formelt korrekt; det skal også afspejle et lovligt læs. Derfor kobler DGgo valideringen med beregning af 1000‑point, sammenlæsning og tunnelrestriktioner.
Hvis der er problemer, får du besked, før dokumentet godkendes. Dermed kan eventuelle fejl rettes, inden chaufføren får papirer og kører – ikke efter at bilen er blevet stoppet.
Tryghed for både afsender og transportør
Når dokumenter er valideret digitalt, er det lettere for både vognmænd og chauffører at have tillid til dem. De ved, at der er tænkt over reglerne, og at nogen har taget ansvar for kvaliteten.
DGgo giver derfor ikke bare færre fejl; det giver også bedre samarbejde og større tillid mellem alle parter i kæden.