Østersøaftalen gjort praktisk: Sådan sikrer du korrekte dokumenter på shortsea-ruter
Mange transporter kombinerer vejtransport med færgeruter i Østersøområdet. Her gælder Østersøaftalen, som lægger ekstra krav oven på de almindelige ADR-regler. Det kan gøre det svært at lave dokumenter, der både tilfredsstiller vejmyndigheder og rederier.
DGgo hjælper med at gøre Østersøaftalen praktisk håndterbar i hverdagen.
Hvorfor er Østersøaftalen en udfordring?
For mange virksomheder er Østersøaftalen noget, man kun støder på i ny og næ. Det betyder, at viden nemt går i glemmebogen, og at dokumenter ofte bliver lavet ved at kopiere ældre eksempler.
Det øger risikoen for, at kravene ikke bliver fulgt – f.eks. når det gælder mængdebegrænsninger, emballeringskrav eller særlige oplysninger på transportdokumentet.
Vælg transporttype direkte i appen
I DGgo kan du vælge, om dokumentet skal laves efter ADR alene eller ADR kombineret med Østersøaftalen. Når du vælger Østersø-tilstand, tilpasser appen felter, tekster og validering derefter.
Du behøver ikke at kende alle detaljerne; appen guider dig til at udfylde de ekstra oplysninger, som færgerederier og myndigheder forventer.
Færre afviste sendinger og ompakninger
Hvis dokumenter eller last ikke lever op til Østersøaftalens krav, kan resultatet være afviste sendinger i havnen, forsinkelser eller behov for ompakning med kort varsel. Det er både dyrt og frustrerende.
Ved at bruge DGgo til at lave og validere dokumenterne inden afgang, mindskes risikoen for denne type problemer markant.
Tryghed for både afsender og rederi
Når du kan dokumentere, at dine papirer er lavet efter Østersøaftalen, er det lettere at samarbejde med rederierne og argumentere for, at lasten er håndteret korrekt.
DGgo giver dig dermed et praktisk værktøj til at tage Østersøaftalen alvorligt – uden at drukne i ekstra administration.